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設立分公司的,應當由公司設立登記申請人作為分公司設立登記的申請人,同時就所設分公司向公司登記機關申請分公司的設立登記。
有限責任公司成立后設立分公司的,必須由申請人在法定期限內向公司登記機關提出?!豆镜怯浌芾項l例》第42條第1款規(guī)定:“公司設立分公司的,應當自決定作出之日起三十日內向公司登記機關申請登記;法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經有關部門審批的,應當自批準之日起三十日內向公司登記機關申請登記”。
根據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》第七章
第四十七條
分公司的登記事項包括:名稱、營業(yè)場所、負責人、經營范圍。
公司的名稱應當符合國家有關規(guī)定。
分公司的經營范圍不得超出公司的經營范圍。
第四十八條
設立分公司,應當向公司登記機關提交下列文件:
(一)公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書;(首先到工商部門索取表格,拿回去填寫好再交上去,或者可以到當?shù)厥〖?、地市級的工商部門的網(wǎng)站下載電子表格,自行打印填寫。
(二)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;(公司章程可以向工商部門索取章程的模板,再自行修改)
(三)、營業(yè)場所使用證明;(也就是房產證明文件:土地證、房產證、商品房預售證等等)
(四)分公司負責人任職文件和身份證明;
(五)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。(例如總公司的前置許可文件的原件以及復印件等等,具體請咨詢工商部門)
如果在設立有限責任公司同時設立分公司的,在申請分公司設立登記時,由于其本公司尚未正式獲準成立,故其提交的文件只能是:登記申請書;公司章程;營業(yè)場所使用證明;公司登記機關要求提交的其他文件。在本公司獲核準登記并正式成立后,應當及時向分公司登記機關提交由本公司的公司登記機關加蓋印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的復印件。
分公司設立的核準登記
依《公司登記管理條件》的規(guī)定,分公司一經核準登記,由公司登記機關發(fā)給《營業(yè)執(zhí)照》?!稜I業(yè)執(zhí)照》不同于《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,分公司只能領取營業(yè)執(zhí)照是由分公司不具備法人資格所決定的。分公司設立登記的效力在于使之獲得在其所在地以本公司名義從事活動的能力。
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